Staff « Participating

第五屆全球集思論壇誠摯邀請您的加入,請您與我們一同打造亞太代表性的青年學術會議,體驗不同凡響的大規模、高水平的國際級會議籌辦經驗,並與優秀的夥伴共事,學習縝密的團隊分工並提升國際視野。

招收對象

大專院校在學學生,有責任心、毅力以及不斷學習的熱情。

籌備時間

2013-8月底9月初至2014七月 (會議進行時間為七月中)

各部門側寫

總召部

扮演整合性與決策性的核心部門。整合跨部門的資源,通盤評估後做出決策,以確保全團隊效率與效能。此外,負責統整團隊內的會議記錄,與年度會議手冊,為整年會議的進程做整理,建立與維護全球集思論壇永續性資料庫。另外也負責高中生旁聽專案的籌備。

學術部

規會論壇核心的會議內容,整年工作包括設定年度主題、邀請國內外講者、設計會議活動及處理論文審查流程,涉及面向多元,有許多機會與學術界、政府界、業界接觸,因需撰寫許多英文稿件,具優良英語能力者佳。

活動部

前半期負責聯繫內部籌備成員的感情,也舉辦論壇於籌備期間的公開活動,如講座、工作坊,後半期則籌劃會期的參訪活動。營期間與代表互動多,須有熱情、積極融入的個性以及基本的英語溝通能力。此部也將負責志工的招募與管理。

公關部

為論壇爭取贊助及各方資源的浥住,並負責歷屆人脈維護以及媒體接洽,以提高曝光度。公關須具備靈活思考,尋求途徑使團隊需求與外界廠商結合,也應有高度的細心與耐心,遭受拒絕仍然鍥而不捨。

代表事務部

代表事務部在籌備期間為外國代表與團隊的接洽窗口,除了透過信箱回信也經營臉書等其他溝通平台,團隊任何信息將由其回覆、傳達。此外,代表事務部也負責規劃對外宣傳並加以執行。

行銷設計部

由去年多媒體部改組,負責該年度LOGO設計、網站維護、行銷策略、文宣品製作以及各部門所需之宣傳需求,今年採以行銷宣傳為重,配合各部門之宣傳活動已讓本論壇在國內以及國際上曝光度增加。本部歡迎對於文宣製作、網頁維護有經驗者以及對於宣傳策略及對於行銷富有想法者。

有意願加入者須參加面試,報名表填寫完後我們將透過郵件告知您詳細資訊,請密切留意我們的訊息。